Privacy

Informativa in base all’Art.13 D.lgs. 196/03 Codice Privacy e al Regolamento UE 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarvi che i dati personali forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta la SAFETY HI-TECH srl (SHT), la sua controllata Hudson Technologies Europe srl (HTE) e la società di distribuzione Safety Hi-Tech Europe srl (SHTE).

La SHT produce agenti estinguenti NAF®, attraverso la sua controllata HTE e sistemi di protezione antincendio, che vengono commercializzati attraverso l’unico distributore autorizzato SHTE.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è SAFETY HI-TECH srl, con sede legale in Via di Porta Pinciana, 6 - 00187 Roma (RM) e sede operativa in Via Cavour 96 - Z.I. - 67051 Avezzano (AQ), CF e Partita IVA IT01258190667

 

RESPONSABILE DEI TRATTAMENTI

Il responsabile dei trattamenti è SAFETY HI-TECH srl, con sede legale in Via di Porta Pinciana, 6 - 00187 Roma (RM) e sede operativa in Via Cavour 96 - Z.I. - 67051 Avezzano (AQ), CF e Partita IVA IT01258190667.

 

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

SHT, nella misura necessaria, raccoglie, elabora, registra, conserva e trasferisce i dati personali degli Interessati forniti offline attraverso moduli oppure online tramite il Sito web.

I dati personali raccolti vengono utilizzati per una serie di finalità, che sono di seguito elencate:

Amministrazione aziendale e gestione clienti.

SHT deve poter eseguire contratti in maniera debita e corretta, ed effettuare tutti i processi contabili e legali necessari. Di conseguenza, SHT avrà bisogno di alcuni dati personali forniti dagli Interessati. In conformità con il Regolamento (UE) 679/2016, ai fini dell'esecuzione di contratti, il consenso dell'Interessato, che è o sarà una parte di un ordine di vendita, non è richiesto.

Con riferimento alla gestione delle relazioni con i clienti e alla fornitura di prodotti e servizi ai clienti, SHT utilizza dati personali (ad es. nome, paese, nazionalità, indirizzo e-mail, codice cliente, coordinate bancarie, etc) al fine di:

  • elaborare le richieste scritte dei clienti, gli ordini dei clienti di prodotti e servizi;
  • identificare e contattare clienti per uno sconto;
  • informare i clienti sui loro diritti e sui servizi aggiuntivi correlati al prodotto o al servizio acquistato;
  • informare i clienti sugli eventi e sulle campagne promozionali di SHT e inviare i relativi inviti;
  • gestire l'accesso al Sito web di SHT;
  • organizzare ed eseguire interventi di assistenza per clienti e installatori;
  • gestire casi di non conformità o reclami.

Distribuzione dei prodotti

SHT utilizza i dati personali per la vendita dei propri prodotti/servizi attraverso la propria controllata HTE e il distributore autorizzato SHTE, attività di manutenzione e di supporto tecnico di assistenza clienti.

Gestione dei fornitori.

SHT, attraverso il proprio distributore SHTE, utilizza i dati personali per tenere registri relativi a fornitori e prestatori di servizi, per registrare e gestire ordini d'acquisto, spese aziendali e fatture fornite da fornitori e prestatori di servizi.

Miglioramento della qualità di prodotti e servizi.

SHT utilizza i dati personali raccolti attraverso moduli di sondaggio di soddisfazione clienti in conformità ai requisiti ISO 9001, reclami, non conformità, commenti e feedback inviati direttamente a SHT o alla propria controllata HTE o al distributore autorizzato SHTE, per migliorare i propri prodotti e servizi, effettuare ulteriori sondaggi e produrre statistiche.

Assunzione e selezione.

I dati personali forniti dai candidati come ad esempio, tra gli altri, nome e cognome, e-mail, numero di telefono, informazioni sul curriculum, URL al profilo dei social media verranno utilizzati per il Trattamento delle domande di assunzione, per contattare candidati, per gestire i processi di assunzione e redigere contratti di lavoro.

SHT si impegna a cancellare dai propri archivi i dati personali appartenenti ai candidati che non sono stati assunti alla fine del processo di selezione, quando non vi è un legittimo motivo per conservarli.

Gestione del personale e benefici retributivi.

SHT utilizza i dati personali allo scopo di gestire il personale e, in particolare, per:

  • gestire e tenere traccia dei contratti di lavoro e delle buste paga;
  • pagare gli stipendi;
  • tenere traccia delle presenze, dei viaggi e delle attività di formazione dei dipendenti;
  • comunicare con le compagnie di assicurazione sanitaria;
  • fornire ai dipendenti assicurazioni, beni aziendali e benefici retributivi correlati alle prestazioni.

Tenuta di registri e contabilità.

SHT utilizza i dati personali ai fini della tenuta dei registri e della contabilità e con lo scopo di:

  • tenere traccia delle transazioni
  • emettere fatture correlate alle vendite e ai servizi forniti;
  • compilare dichiarazioni fiscali e relativi moduli per adempiere agli obblighi fiscali;
  • elaborare statistiche sulla base dei dati relativi alle transazioni (ad esempio riguardanti il numero di transazioni effettuate e in quale area);
  • rispettare la legislazione vigente e i requisiti normativi sia a livello nazionale che europeo e internazionale.

 

Reclami e controversie legali.

SHT può utilizzare i dati personali come prova e per accertare, esercitare e salvaguardare i propri diritti o i diritti di coloro che la società rappresenta (ad es. nelle controversie) dinanzi a qualsiasi giurisdizione di qualunque paese (ad esempio, tra gli altri, il diritto di SHT di difendersi da atti di concorrenza sleale o di sollecitare l'adempimento di una fattura insoluta).

Prevenzione delle frodi e dei reati.

SHT può inoltre utilizzare i dati personali per impedire, rilevare e indagare sui reati e sui rischi informatici per legittimo interesse o quando lo richiede un'autorità pubblica.

Attività aziendale e gestione dell'ufficio.

SHT trasmette e/o utilizza congiuntamente i dati personali raccolti alla propria controllata HTE o al distributore autorizzato SHTE, solo quando necessario e nell'ottica di elaborare resoconti periodici sui risultati e sugli aspetti legati all'attività, business plan e strategie aziendali.

SHT si impegna a mettere in atto tutte le misure appropriate per la protezione dei dati personali con riferimento alle comunicazioni infragruppo in linea con il Regolamento (UE) 679/2016.

 

Uso del Sito web e cookies

L’Utente, compilando con i propri dati (nome, cognome, email, numero di telefono, professione, ragione sociale) il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura specificata nel testo del modulo di contatto stesso

Il sito www.safetyhitech.com utilizza i Cookie per rendere i propri servizi semplici ed efficienti per l’utenza che visiona le pagine del sito; quando l'utente visita il sito web, SHT raccoglie alcuni dati personali (ad es. nome utente e password), in modo che l'utente non debba reinserire le credenziali di identificazione o altri dati personali ad ogni visita.

Il sito web della SHT utilizza: i) Cookie tecnici, che consentono il corretto funzionamento di alcune sezioni del sito stesso; ii) Cookie di analisi di servizi di terze parti, utilizzati al fine di raccogliere informazioni sull’uso di un sito da parte degli utenti in forma anonima (per esempio, pagine visitate, tempo di permanenza, origini del traffico di provenienza, provenienza geografica, età, genere e interessi ai fini di campagne di marketing),  inviati da domini di terze parti esterni al sito.

Il sito web SHT non utilizza invece Cookie analitici, né Cookie per integrare prodotti e funzioni di software di terze parti, né Cookie di profilazione.

 

 

MINORI

La SHT non intende chiedere o raccogliere Informazioni personali da persone fisiche di età inferiore a 18 anni, né proporre loro offerte commerciali. I minori di 18 anni sono tenuti a non inserire informazioni sul sito della SHT.

 

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Per le suddette finalità, SHT potrebbe avere bisogno di servizi di consulenza e/o assistenza da terze parti (es. acquisto e/o sviluppo di applicazioni relativi al software gestionale, servizi di Internet provider, consulenza sulla conformità con le leggi e le norme, servizi legati alle risorse umane, etc); a tal proposito e nella misura necessaria, SHT può trasmettere o divulgare i dati personali raccolti a terze parti, impegnandosi a mettere in atto tutte le misure appropriate per la protezione dei dati personali in conformità con il Regolamento (UE) 679/2016.

 

TRASFERIMENTO DATI PERSONALI A UN PAESE TERZO (NON UE)

Per ottemperare ad obblighi di legge e nell'ambito delle finalità sopra descritte, SHT trasmette e utilizza i dati personali raccolti congiuntamente alla propria controllata HTE e al distributore autorizzato SHTE.

In caso di necessità di trasferimento di dati personali da SHT verso un paese terzo non UE (per esempio. alle autorità di controllo delle frontiere o per la prestazione dei servizi associati ai prodotti e servizi richiesti), SHT si impegna ad assicurare un adeguato livello di protezione fissando garanzie appropriate e rispettando le disposizioni del Regolamento (UE) 679/2016, previo esplicito consenso dell'Interessato i cui Dati personali devono essere trasferiti.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

SHT non conserva i dati personali dell'utente per sempre, ma solo nella misura necessaria e con lo scopo di perseguire le finalità sopra descritte. Dopo che lo scopo è stato raggiunto, SHT si impegna a eliminare i dati personali, a meno che la loro archiviazione non sia richiesta dalla legge, a livello nazionale, europeo o internazionale.

Il punto di partenza per memorizzare i dati personali è il periodo di conservazione legale (che spesso è di dieci anni e dura fino alla scadenza di un contratto o la fine del rapporto commerciale). Il periodo può essere più lungo ove necessario per l'esercizio dei diritti di SHT.

Se non viene stabilito alcun periodo di conservazione dalla legge, il periodo di conservazione può essere più breve ma in ogni caso SHT si impegna a lavorare con dati personali solo strettamente al periodo necessario, cancellando i suddetti dati personali il più rapidamente possibile.

 

DIRITTO DI ACCESSO, RETTIFICA, CANCELLAZIONE DEI DATI PERSONALI

In caso di domande sulla protezione dei propri dati personali o sull'esercizio dei propri diritti, l'interessato può contattare SHT in qualsiasi momento scrivendo a SHT o alla sua controllata HTE o al suo distributore autorizzato SHTE.

In particolare, l’interessato ha il diritto di:

  • accedere ai propri dati, ottenendo informazioni sulle finalità del trattamento, sulle categorie di dati personali in questione, sui destinatari di tali dati e sull’adeguatezza di garanzie in caso di trasferimento a terzi come specificato in Art. 15 del Regolamento UE 2016/679;
  • verificare e chiedere la rettificazione dei propri dati; in conformità all’Art. 16 del Regolamento UE 2016/679;
  • ottenere la cancellazione dei propri dati Personali: quando ricorrono le condizioni specificate in art. 17 del Regolamento UE 2016/679, l’interessato può richiedere la cancellazione dei propri dati da parte del Titolare;
  • ottenere la limitazione del trattamento: l’interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati in conformità all’Art. 18 del Regolamento UE 2016/679; in tal caso il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione;
  • portabilità dei dati, ovvero l’interessato ha il diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare del trattamento secondo quanto specificato in Art. 20 del Regolamento UE 2016/679. L‘eventuale richiesta dovrà essere inoltrata per iscritto e dovrà contenere le seguenti informazioni:
  • Nome e indirizzo postale dell'interessato;
  • Dati personali oggetto della richiesta;

Inoltre l’interessato dovrà fornire una fotocopia di un documento di riconoscimento (passaporto o carta d'identità) in modo da poter essere identificato correttamente ed impedire che terzi possano esercitare i suoi diritti in modo fraudolento, con data e firma sulla richiesta.

  • opposizione in qualsiasi momento, per motivi connessi alla loro situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (cfr. Art. 21 del Regolamento UE 2016/679);
  • revocare il consenso in ogni momento al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso (cfr. Art. 13, comma 2.c) del Regolamento UE 2016/679).

 

DIRITTO DI RECLAMO ALL’AUTORITA’ DI CONTROLLO

Come specificato in Art. 13, comma 2.d) del Regolamento UE 2016/679, se la risposta ad un'istanza con cui si esercita uno o più dei diritti previsti dall'art. 7 del suddetto Regolamento non perviene nei tempi indicati o non è soddisfacente, l’interessato ha il diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

 

 

OBBLIGO COMUNICAZIONE DATI PERSONALI

I dati personali vengono raccolti su base facoltativa oppure su base obbligatoria. Se è obbligatorio fornire dati personali, questi verranno contrassegnati di conseguenza. Nel caso in cui un interessato non riesca o neghi di fornire i dati personali che SHT indica come obbligatori, la società non sarà di conseguenza in grado di portare avanti il processo o l'attività richiesta da quell'interessato.

SHT può raccogliere i dati personali sulla base del consenso o senza il consenso dell'interessato coinvolto se:

  1.  è necessario adempiere a un obbligo legale;
  2. deve essere eseguito o sarà eseguito un contratto in cui l'Interessato è una delle parti;
  3. ci sono interessi legittimi, interessi pubblici o interessi vitali da proteggere che prevarranno sui diritti dell'Interessato coinvolto;
  4. un'autorità ha richiesto a SHT di trattare i dati personali in questione.

 

PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO e PROFILAZIONE

SHT non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento (UE) n. 2016/679.

 

MISURE DI SICUREZZA PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

SHT ha implementato adeguate misure di sicurezza allo scopo di mantenere l'integrità e la sicurezza, oltre che impedire la distruzione, la perdita, l'alterazione accidentale o illegale, la divulgazione non autorizzata, o l'accesso ai dati personali trasmessi, memorizzati o in altro modo trattati, in linea con i requisiti specificati nel Regolamento (UE) 679/2016.

 

ULTERIORI MODIFICHE ALLA PRESENTE POLICY SULLA PROTEZIONE DEI DATI

SHT cerca regolarmente di migliorare i propri sforzi nel proteggere i dati personali. La presente Policy sulla protezione dei dati può essere modificata o aggiornata alla luce delle leggi future, a livello internazionale, europeo e nazionale.

SHT informerà l'interessato di tutte le modifiche sostanziali della presente Policy sulla protezione dei dati offline oppure attraverso mezzi online (tramite il Sito web).